Elektronická fakturácia vo verejnom obstarávaní

Národná rada SR schválila v I. čítaní návrh zákona o zaručenej elektronickej fakturácii a centrálnom ekonomickom systéme. Cieľom návrhu zákona je zabezpečiť, aby verejní obstarávatelia a obstarávatelia prijímali a spracúvali elektronické faktúry.

Národná rada SR schválila v I. čítaní návrh zákona o zaručenej elektronickej fakturácii a centrálnom ekonomickom systéme (ďalej len „návrh zákona“).

Cieľom návrhu zákona je transpozícia Smernice Európskeho parlamentu a Rady 2014/55/EÚ zo 16. apríla 2014 o elektronickej fakturácii vo verejnom obstarávaní. (Ú. v. EÚ L 133, 06. 05. 2014) (ďalej len „smernica“) do slovenského právneho poriadku. Smernica je právne záväzný akt Európskej únie s významom pre EHP.

Členské štáty majú zabezpečiť, aby verejní obstarávatelia a obstarávatelia prijímali a spracúvali elektronické faktúry, ktoré sú v súlade s európskou normou. Smernica reguluje náležitosti elektronickej faktúry a spôsob prijatia a publikácie európskej normy.

Návrh zákona upravuje:

1. náležitosti zaručenej elektronickej faktúry,
2. postup pri zaručenej elektronickej fakturácii,
3. zriadenie informačného systému elektronickej fakturácie (ďalej len „fakturačný systém“) a podmienky jeho používania,
4. centrálny ekonomický systém a jeho používanie.

Návrhom zákona sa umožní aj dobrovoľné využívanie zaručenej elektronickej fakturácie ktorýmkoľvek subjektom. Týmto spôsobom sa umožní v zvolených oblastiach zaviesť povinnosť elektronickej fakturácie postupne a zároveň ponechať priestor na dobrovoľné využívanie jej inštitútov.

Zaručenou elektronickou faktúrou sa rozumie dokument v elektronickej podobe, ktorý obsahuje náležitosti uvedené nižšie, je vyhotovený v dátovej štruktúre a formáte elektronického dokumentu podľa tohto zákona a všeobecne záväzného právneho predpisu vydaného Ministerstvom financií SR a vydáva a prijíma sa prostredníctvom fakturačného systému.

Náležitosti elektronickej faktúry:

1. identifikátor obchodného prípadu,
2. poradové číslo zaručenej elektronickej faktúry,
3. označenie obdobia, v ktorom bolo dodané plnenie, dátum dodania plnenia a dátum vyhotovenia zaručenej elektronickej faktúry,
4. identifikačné údaje dodávateľa a odberateľa,
5. identifikačné údaje osoby, ktorá v mene odberateľa prijíma plnenie, ak existuje,
6. informácie o zástupcovi dodávateľa na účely daňového konania, ak je určený,
7. obsah dodaného plnenia,
8. údaje potrebné na uskutočnenie platby za dodané plnenie,
9. informáciu o zľave z ceny alebo o poplatkoch, či sankciách, ak sa uplatňujú,
10. cenu za jednotlivé plnenia, vyjadrenie množstva plnenia a celkovú cenu,
11. číslo oznámenia o vyhlásení verejného obstarávania, oznámenia použitého ako výzva na súťaž, oznámenia o koncesii, oznámenia o vyhlásení súťaže návrhov uverejnených v Úradnom vestníku Európskej únie a vo Vestníku verejného obstarávania, alebo číslo pridelené verejným obstarávateľom a obstarávateľom, ak ide o zákazky, ktoré sa neuverejňujú v Úradnom vestníku Európskej únie alebo vo Vestníku verejného obstarávania, ak ide o plnenie zákazky alebo zadanej koncesie podľa zmluvy, rámcovej dohody alebo koncesnej zmluvy, uzavretej podľa osobitného predpisu,
12. náležitosti faktúry podľa osobitného predpisu, ak zaručenú elektronickú faktúru vyhotovuje osoba, ktorá je povinná vyhotoviť faktúru; v zaručenej elektronickej faktúre sa uvádzajú náležitosti podľa písmen a) až k) a m) v rovnakom znení, v akom sa uvedú vo faktúre,
13. doplňujúce údaje, ak sa na nich dohodnú dodávateľ a odberateľ.

Dôvodová správa je dostupná TU.

Návrh zákona je dostupný TU.

Zdroj: NR SR

Spracovala: Mgr. Monika Ivanová, dňa 10.05.2019